Salah satu hambatan bagi bisnis travel untuk berkembang ialah karena masih belum memahami pentingnya mengikuti perkembangan teknologi untuk menghadapi tantangan di dunia serba digital seperti sekarang ini. Memakai sistem digital adalah solusi agar bisnis Anda tidak mati, sebab usaha yang tak mampu beradaptasi akan tergeser oleh pesaingnya yang sudah lebih dulu melesat memakai sistem digital.
Keraguan timbul karena belum mengerti cara untuk mengimplementasikan sebuah sistem untuk bisnis. Padahal, hal itu dapat dipelajari. Jika seluruh tim sudah menguasai penggunaan sistem digital tersebut, maka operasional akan semakin lancar & manajemen perusahaan akan semakin rapi. Sistem digital hadir untuk mempermudah operasional bisnis Anda, bukan untuk membuatnya semakin rumit.
Jika ada bisnis yang merasa operasionalnya jadi terhambat karena implementasi sistem digital, maka yang harus dilakukan adalah membenahi SDM yang menjalankan sistem tersebut. Karena tak mungkin perusahaan bertahan dengan cara manual untuk selamanya, pasti ada titik di mana bisnis memerlukan digitalisasi.
Oleh karena itu, Erahajj menghadirkan solusi untuk travel yang benar-benar ingin maju dengan menyediakan pendampingan untuk implementasi sistem bagi bisnis travel umrah Anda. Tak perlu khawatir Anda tidak bisa memakai sistem, karena tim CS kami akan membantu & memandu Anda untuk menggunakan sistem hingga berhasil menguasai pemanfaatan sistem dengan berbagai metode pembelajaran sistem Erahajj.
Apa saja yang dapat Anda lakukan untuk mempercepat implementasi sistem Erahajj untuk transformasi digital travel Anda? Simak selengkapnya dalam penjelasan berikut.
Cara Mudah Implementasi Sistem Digital untuk Travel Umrah Anda
- Lengkapi Data-data Awal Penggunaan Sistem
Pada awal pemakaian sistem, Anda dapat melengkapi data awal seperti alamat kantor, logo, identitas travel, penanggung jawab, pembuatan akun untuk login tim Anda, dan sebagainya. Hal ini untuk mempermudah dalam implementasi sistem supaya berjalan dengan lancar.
- Pilih Paket Sistem yang Sesuai dengan Kebutuhan Travel Anda
Sebagai langkah awal, Anda bisa memakai paket sistem dengan kapasitas dan storage yang kecil terlebih dahulu. Paket sistem di Erahajj bisa diupgrade ke paket yang lebih tinggi jika nantinya perusahaan Anda memerlukan kapasitas layanan yang lebih tinggi. Namun, jika kebutuhan transaksi di travel Anda memang sudah besar, kami sarankan untuk langsung berlangganan paket yang lebih tinggi kapasitasnya supaya lebih menghemat pengeluaran Anda.
- Siapkan SDM untuk Siap Mempelajari Sistem
Berpindah dari cara manual ke sistem digital memang butuh waktu, tenaga & pikiran. Siapkan SDM di travel Anda untuk belajar pemakaian sistem secara intensif. Tentunya tidak mudah di awal, namun bila sudah terbiasa memakai sistemnya, maka kinerja tim Anda akan lebih cepat dan efisien. Ajak tim Anda supaya rajin mencoba sistem Erahajj dan rajin bertanya kepada CS ketika mengalami kendala dalam penggunaan sistemnya.
- Agendakan untuk Mengikuti ETC
Salah satu agenda yang rutin diadakan di Erahajj adalah program ETC atau Erahajj Training Center. Pada sesi-sesi ETC, akan dibahas tentang cara penggunaan sistem dari dasar, sehingga tim yang sangat awam sekalipun dapat mengikuti cara implementasi sistem Erahajj dari awal.
ETC diselenggarakan setiap hari Senin-Jumat secara online melalui Zoom & secara offline di kantor Erahajj. Anda dapat mendaftar terlebih dahulu supaya bisa memperoleh link zoom ETC.
- Manfaatkan Training Offline
Selain ETC, Erahajj juga memiliki agenda training offline onsite di kantor travel Anda. Trainer kami akan datang ke kantor Anda untuk memberikan pelatihan selama 3 hari. Anda dapat menghubungi CS kami untuk informasi selengkapnya terkait agenda training dan tarifnya.
- Siapkan Data untuk Memudahkan Migrasi ke Sistem
Selain data awal yang telah kami jelaskan di atas, implementasi sistem digital bisa dimulai dari migrasi data travel dari manual ke sistem. Jika Anda memiliki data berupa data jamaah, data transaksi, data pemberangkatan, paket umrah, data keuangan, dan sebagainya, bisa Anda pakai untuk simulasi di sistem Anda. Jika sudah siap, Anda bisa migrasi sepenuhnya ke sistem digital Erahajj.
- Sosialisasikan Pemakaian Sistem
Sistem digital tentu memberikan warna berbeda dalam bisnis Anda. Sosialisasikan kepada seluruh tim travel Anda bahwa sekarang operasional travel sudah memakai sistem digital. Anda juga dapat mensosialisasikannya kepada jamaah agar jamaah Anda dapat mendownload mobile apps, sehingga bisa memakainya untuk transaksi.
- Sesuaikan dengan Kebutuhan Bisnis Anda
Sistem digital Erahajj mempunyai beragam fitur yang bisa dioptimalkan untuk memenuhi kebutuhan travel Anda. Namun adakalanya ada fitur yang belum diperlukan. Fokus untuk menggunakan fitur-fitur yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
- Aktif Bertanya di Grup Pendampingan
Erahajj menyediakan grup Telegram untuk pendampingan penggunaan sistem. Anda bisa bertanya terkait penggunaan sistem kepada CS kami, sehingga ketika ada kendala bisa langsung memperoleh bantuan lebih lanjut.
Demikian cara mudah menerapkan sistem digital untuk travel umrah Anda. Semakin cepat Anda bertransformasi, semakin cepat pula bisnis Anda siap melesat di tengah persaingan bisnis travel yang makin ketat. Segera berlangganan sistem Erahajj untuk memajukan bisnis Anda!
