Salah satu hambatan terbesar dari perkembangan bisnis adalah kemauan untuk bersahabat dengan teknologi. Di zaman serba digital seperti saat ini, penggunaan teknologi tak bisa dihindari lagi. Setiap bisnis mencoba cara termutakhir supaya bisa beradaptasi dengan perkembangan teknologi yang makin pesat.
Begitu pula yang terjadi pada bisnis travel. Travel yang telah lama berdiri biasanya dijalankan oleh “orang-orang tua”, yang mana mereka tidak terlalu mempedulikan perkembangan teknologi untuk menunjang kinerja travel mereka. Bila ada staff yang lebih muda, mereka akan menghadapi persoalan di travel, seperti kacaunya pengelolaan travel tanpa memanfaatkan teknologi terkini.
Padahal, saat ini sudah banyak sistem digital yang dirancang khusus untuk membantu manajemen travel supaya lebih mudah, cepat, dan efisien. Operasional di travel bisa lebih lancar apabila didukung dengan sistem digital mulai dari manajemen administrasi, pembayaran, inventory, keuangan, HRD, hingga CRM.
Apalagi jika mereka menggunakan sistem digital travel umrah dengan fitur yang lengkap serta sudah terintegrasi antar modulnya. Tentu hal ini akan sangat mempermudah dalam melaksanakan kegiatan yang ada di travel, sehingga pelayanan kepada pelanggan bisa ditingkatkan.
Digitalisasi Travel Umrah Melahirkan Efisiensi
Software digital travel umrah bisa memangkas SDM yang tak diperlukan di travel karena sistem digital dapat mengotomatisasi banyak pekerjaan yang berulang. Ini juga menjadi tantangan bagi karyawan yang bekerja di travel umrah, untuk bisa menjalankan sistem digital. Jika tak mau mengembangkan diri, maka karyawan bisa tergerus oleh kemajuan teknologi.
Selain itu, sistem digital juga membantu travel menghemat waktu saat melayani jamaah. Yang tadinya pendaftaran masih manual pakai kertas, pembayaran cash, pendataan kelengkapan yang manual, hingga teknis pemberangkatan yang menggunakan sistem konvensional dapat diubah ke sistem yang serba digital.
Dengan adanya efisiensi tersebut, biaya operasional yang dikeluarkan travel setiap bulannya menjadi lebih rendah. Perusahaan bisa meningkatkan keuntungan, berkat adaptasi digital di bisnis mereka.
Cara Memulai Adaptasi Digital untuk Travel Umrah
Sampai di sini masih ada owner bisnis yang tidak tahu bagaimana cara untuk memulai adaptasi digital. Biasanya, mereka akan mulai mencari software untuk mempermudah manajemen travel umrah mereka.
Bila owner masih awam tentang teknologi, mereka ada yang berupaya mengembangkan sistem sendiri dengan biaya yang cukup besar dan waktu yang lama. Tentu hal ini kurang efisien, karena hasilnya pun belum tentu sesuai dengan yang mereka harapkan.
Padahal, saat ini sudah banyak sistem yang didesain khusus untuk travel. Ada yang menerapkan sistem pembelian, ada pula sistem berlangganan. Travel harus jeli memilih mana sistem digital yang akan diimplementasikan di travel mereka. Usahakan untuk mencari tahu sebanyak-banyaknya, apa yang akan didapatkan & apakah sudah sesuai dengan harga yang dibayarkan.
Jadi, cara termudah dan termurah untuk memulai digitalisasi adalah dengan menggunakan sistem digital siap pakai, yang sudah menyediakan modul-modul yang dibutuhkan oleh travel. Sistem berlangganan cukup membantu, karena dengan biaya yang terjangkau, Anda sudah bisa menikmati fitur yang lengkap.
Travel juga tidak perlu memikirkan develop sistem, karena biasanya biaya pengembangan sudah termasuk dengan harga yang ditawarkan provider tanpa perlu tambahan biaya lagi. Lebih menguntungkan, bukan?
Teliti Sebelum Membeli Sistem Digital Travel
Bila Anda masih ragu ingin menggunakan sistem travel yang mana, kami berikan tips agar Anda bisa menentukan sistem yang tepat untuk bisnis travel Anda.
- Ketersediaan demo/trial. Carilah software digital travel umrah yang menyediakan sistem demo untuk memeriksa isi software tersebut, atau penawaran akun trial, sehingga Anda dapat mencoba sistem tersebut apakah sesuai dengan yang Anda harapkan.
- Kelengkapan fitur. Anda bisa membandingkan beberapa sistem digital sejenis, sehingga Anda bisa menentukan mana sistem yang menawarkan fitur terlengkap.
- Integrasi sistem. Selain lengkap, sebaiknya pilih sistem digital travel yang sudah terintegrasi antar sistemnya. Contohnya, sistem administrasi sudah terintegrasi dengan pembayaran, sehingga memudahkan penelusuran data pembayaran transaksi. Sistem persediaan yang terhubung dengan sistem administrasi dan keuangan, sehingga bisa mengupdate kelengkapan di data transaksi, serta pembelian & pengurangan stock kelengkapan yang diserahkan ke jamaah tercatat di laporan keuangan.
- Harga yang pantas. Pertimbangan soal harga memang penting, karena berkaitan dengan dana yang akan dikeluarkan untuk menikmati fitur yang ada di sistem digital yang telah dipilih. Bijaklah untuk memilih, jangan hanya tergiur harga murah namun mengabaikan kualitas.
Itulah beberapa tips untuk Anda yang ingin membeli atau berlangganan software digital travel. Dengan memanfaatkan teknologi, Anda sudah selangkah lebih maju dalam manajemen travel umrah sehingga bisa memenangkan persaingan di era digital sekarang ini.
Teknologi bukan halangan bagi Anda yang menjalankan bisnis travel. Jika diimplementasikan dengan baik, teknologi adalah jalan pintas untuk meraih kesuksesan yang lebih besar bagi usaha Anda. Adaptasi atau mati. Jangan sampai terlambat untuk transformasi digital travel umrah dengan memilih sistem digital travel terlengkap untuk travel umrah Anda!
