Komisi merupakan salah satu faktor penting dalam menjalankan travel. Biasanya, komisi diberikan kepada operator, agen, sales dan jamaah sebagai reward mereka saat mendaftarkan jamaah baru. Penentuan besarnya komisi, serta perhitungannya harus dikerjakan dengan cermat supaya tidak menimbulkan masalah.
Masalahnya, sering terjadi kekeliruan dalam menghitung komisi penjualan paket umrah. Bayangkan apabila transaksi di perusahaan Anda mencapai ribuan, sedangkan perusahaan Anda memiliki sistem keagenan yang bertingkat, di mana setiap jenjangnya mendapatkan komisi tertentu. Pastinya untuk pembagian komisi semacam ini Anda memerlukan pengaturan khusus. Jika tidak, akan terjadi kesalahan perhitungan komisi yang akibatnya data keuangan Anda menjadi tidak akurat.
Oleh sebab itu, diperlukan sistem untuk mengatur jumlah komisi baik berupa uang maupun poin reward, sehingga komisi dapat ditentukan sesuai dengan kebijakan travel umrah Anda. Erahajj adalah sistem digital untuk travel umrah yang dapat membantu Anda menghitung komisi secara otomatis, sesuai dengan pengaturan yang Anda tentukan di awal. Selain itu, Erahajj membantu Anda untuk mencatat data komisi secara otomatis pada setiap transaksi, lengkap dengan pembayaran komisi secara massal dan laporan komisi yang transparan.
Berikut ini akan kami rangkumkan beberapa sistem komisi yang dapat Anda atur dalam sistem Erahajj. Simak artikelnya sampai selesai, ya!
Mengatur Komisi Operator
Jika Anda menghendaki pembagian komisi untuk operator atas transaksi paket umrah yang dilakukan oleh operator/karyawan Anda, maka Anda bisa mengatur nominal komisinya di sistem Erahajj pada menu Manajemen Administrasi > Manajemen Paket > Paket Umrah > Komisi Operator.
Anda bisa menambahkan data untuk mengatur jenis komisi (reguler atau pelunasan), jenjang pemesan, nominal komisi, poin reward, dan beberapa pengaturan lain yang dapat Anda sesuaikan dengan kebijakan travel Anda.
Anda dapat mempelajari cara mengatur komisi secara lengkap pada panduan yang ada pada link berikut ini :
Mengatur Komisi Keagenan
Selain operator, komisi umumnya diberikan kepada agen yang bertugas memasarkan paket umrah yang dijual di travel Anda. Jika Anda mempunyai struktur keagenan tertentu, baik itu satu tingkat, dua tingkat, tiga tingkat, dan seterusnya, maka Anda bisa mengatur komisinya di sistem travel Anda pada menu Manajemen Administrasi > Manajemen Paket > Paket Umrah > Komisi Keanggotaan.
Di sini, Anda dapat mengatur dengan rinci siapa pemesan paket, kemudian tingkatan atau hirarki agen, nominal komisi untuk masing-masing agen, poin reward, dan beberapa pengaturan lainnya. Pengaturan ini perlu Anda isi dengan cermat, supaya komisi yang masuk ke agen Anda sesuai dengan kebijakan travel Anda. Bisa jadi, dalam satu transaksi ada beberapa orang yang mendapatkan komisi keagenan, sesuai dengan tingkatan yang ada dalam travel Anda.
Untuk mengetahui lebih lanjut tentang cara mengatur komisi keagenan ini, Anda dapat menyimak panduan yang ada pada link berikut ini :
Mengatur Komisi Sales
Di perusahaan travel, biasanya ada juga karyawan bagian penjualan (sales) yang memiliki tugas untuk menjual paket umrah. Bedanya dengan keagenan, biasanya sales ini adalah karyawan tetap yang memiliki ikatan dengan perusahaan sedangkan agen terpisah manajemennya dengan perusahaan atau pihak eksternal perusahaan.
Nah, apabila Anda hendak mengatur komisi penjualan paket umrah untuk sales, maka Anda dapat masuk di sistem travel Anda pada menu Manajemen Administrasi > Manajemen Paket > Paket Umrah > Komisi Sales.
Anda dapat mengatur rincian komisi untuk sales, sesuai dengan jenjang yang ada pada tim marketing travel Anda. Anda bisa pula mengatur komisi sesuai dengan achievement sales pada fitur jenis komisi flat atau progresif.
Untuk komisi progresif, memungkinkan Anda mengatur komisi sesuai dengan tingkat penjualan sales Anda, misalnya untuk penjualan 1-10 paket mendapatkan komisi Rp1.000.000,- sedangkan penjualan 11-30 paket mendapatkan komisi Rp1.500.000,-. Dengan demikian, tim marketing Anda akan lebih termotivasi untuk menjual lebih banyak paket.
Supaya lebih memahami cara mengatur komisi sales, Anda dapat membaca panduannya pada link di bawah ini :
Mengatur Komisi Referensi
Jenis komisi yang terakhir yakni Komisi Referensi. Komisi ini biasanya diberikan sebagai bentuk ucapan terima kasih kepada jamaah yang merekomendasikan paket umrah kepada pelanggan lain. Jika jamaah aktif merekomendasikan orang untuk membeli paket umrah, maka semakin besar pula peluang mereka untuk meraih komisi referensi ini.
Selain jamaah, komisi referensi juga bisa diberikan kepada operator maupun agen yang terdaftar di sistem travel Anda. Komisi bisa berupa uang maupun poin reward yang bisa diakumulasi untuk ditukar dengan hadiah berupa barang maupun hadiah lainnya.
Anda bisa mengatur nominal komisi serta pengaturan lainnya pada sistem travel Anda pada menu Manajemen Administrasi > Manajemen Paket > Paket Umrah > Komisi Referensi.
Anda dapat mempelajari cara mengatur komisi referensi pada panduan yang telah kami tuliskan pada link berikut ini:
https://wiki.erahajj.co.id/detail-materi/administrasi/manajemen-paket/1006/cara-mengatur-komisi-referensi
Perlu diperhatikan, pengaturan di sistem komisi ini akan memberikan pengaruh pada data komisi pada setiap transaksi paket di travel Anda. Jika Anda memiliki ketentuan jumlah komisi yang berbeda-beda pada setiap paket, Anda bisa melakukan penyesuaian (override) pada masing-masing paket.
Anda bisa mengakses cara override komisi paket pada tutorial berikut ini :
https://wiki.erahajj.co.id/detail-materi/administrasi/manajemen-paket/1013/cara-mengatur-override-komisi-pada-paket
Demikian uraian mengenai pengaturan komisi operator, keagenan, sales, dan referensi yang bisa Anda terapkan pada sistem Erahajj untuk travel Anda. Semoga dengan pengaturan komisi yang tepat dapat membantu masalah pembagian komisi yang ada pada travel Anda, sehingga data keuangan Anda bisa tertata lebih rapi lagi.
Hubungi kami jika Anda ingin memakai sistem Erahajj untuk travel umrah Anda.
