Di masa milenial ini, penggunaan sistem untuk bisnis yang spesifik memang telah menjadi keperluan, termasuk bisnis travel umrah. Menentukan sistem travel umrah yang baik, membutuhkan ketelitian & pertimbangan yang matang. Karena, tidak semua software khusus biro umroh ini memiliki detail yang lengkap & sesuai dengan yang kita butuhkan.
Ada yang hanya fokus pada transaksi usahanya saja, namun tak memperhatikan estetika & web yang dihasilkan tidak responsif. Ada juga yang sangat canggih sistemnya, namun susah dipahami pengguna. Hal ini tentunya bukan mempermudah, akan tetapi malah menghambat usaha.
Begitu pula mengenai biaya. Ada software yang dihargai cukup mahal, namun ternyata dari sisi performa kurang handal. Bahkan, bisa dikatakan sangat standar. Beberapa hal yang telah Erahajj singgung tadi, tentunya akan mempengaruhi Anda dalam memilih software travel umrah.
Lalu, apa saja keputusan yang dapat Anda pakai untuk memilih software travel umrah yang baik? Berikut ini Erahajj akan coba mengulas lebih jauh 5 pertimbangan untuk memilih software travel umrah.
Sesuaikan dengan Keperluan & Skala Bisnis
Sebelum membeli sistem travel umrah, kenali dahulu keperluan usaha Anda. Apakah Anda membutuhkannya untuk mempermudah transaksi, untuk meringkas pencatatan keuangan & pelaporan keuangan, guna memanage SDM & inventory, & masih banyak lagi yang bisa dikerjakan software.
Baca Juga : Mengenal Seluk Beluk Inventory pada Perusahaan Travel Umrah
Setelah Anda mengetahui kebutuhan perusahaan, sesuaikan juga dengan skala usaha Anda. Contohnya, berapa jamaah yang Anda kelola tiap bulannya, berapa transaksi real & harapannya, dan berapa jumlah SDM yang akan Anda pekerjakan untuk memakai software tersebut.
Dengan mengetahui kebutuhan & skala bisnis travel umrah Anda, Anda akan dapat menentukan software khusus travel umrah yang sesuai dengan yang Anda perlukan.
Berapa Budget yang Anda Siapkan?
Dana merupakan aspek utama lainnya yang biasanya dipertimbangkan untuk memperoleh sebuah produk perangkat lunak. Bicara soal biaya, mahal / murah suatu software baru akan terasa jika Anda sudah benar-benar memakainya.
Baca Juga : Erahajj, Sistem Aplikasi Travel Umrah Harga Termurah dengan Fitur Terlengkap
Jika skala usaha Anda masuk golongan pemula, maka pilih sistem dengan paket termurah terlebih dahulu. Biasanya, software akan menawarkan paket pemula dengan jumlah transaksi yang terbatas. Hal ini akan menguntungkan Anda, sebab Anda dapat memakai software tersebut dengan pengeluaran yang tak terlalu besar.
Akan tetapi, jika bisnis Anda telah menggurita, Anda perlu menyiapkan modal yang cukup untuk meminang sistem yang Anda butuhkan. Sekali lagi, mahal / murah itu relatif. Mahal bagi perusahaan kecil, belum tentu mahal bagi perusahaan besar.
Apalagi jika benefit yang Anda peroleh jauh lebih besar daripada harga yang Anda beli. Pastinya, Anda akan semakin berhemat daripada mengeluarkan uang untuk biaya-biaya yang timbul apabila Anda tak memakai software khusus umrah tersebut.
Utamakan Keamanan Data
Data Anda merupakan aset Anda. Pilih sistem travel umrah yang mengedepankan keamanan data perusahaan Anda. Anda harus mengetahui di mana data virtual Anda disimpan, sebab hal ini menyangkut rahasia perusahaan Anda. Terutama soal keuangan, data jamaah, username dan password SISKOPATUH, dll.
Pelajari Fitur-fiturnya, Lengkapkah?
Software untuk biro travel umroh memerlukan fitur-fitur dasar seperti pengelolaan transaksi (pemesanan paket umroh), pemesanan tiket, pemesanan hotel, pemesanan katering dan transportasi.
Selain itu, fitur yang harus ada adalah manajemen keuangan, laporan keuangan sesuai dengan standar akuntansiyang berlaku, manajemen inventory, manajemen SDM, manajemen agen dan komisinya, notifikasi untuk jamaah dan perusahaan, dan sebagainya.
Sudahkah software yang anda bidik memiliki itu semua? Jika tidak, Anda perlu mempelajari sistem aplikasi khusus umroh terlengkap yakni Erahajj.
Baca Juga : 3 Fitur Unggulan Erahajj Ini Bikin Travel Umroh Anda makin Lancar
Bandingkan dengan Kompetitor Produk Serupa
Nah, setelah melihat satu produk software, Anda bisa mencari beberpa produk serupa dari produsen yang berbeda. Anda bandingkan dari sisi kelengkapan fitur, harga, keamanan, dan secara keseluruhan sistem tersebut.
Pastikan Anda memilih software travel umroh yang benar-benar sesuai antara harga yang ditawarkan dan fitur yang disediakan. Jangan sampai salah pilih, ya!
