Alhamdulillah, minggu ini Erahajj telah melakukan update sistem demi meningkatkan performa sistem Erahajj demi kelancaran perusahaan travel Anda.
Terdapat beberapa update sistem yang akan kita bahas di kesempatan saat ini. Pertama, tentang penambahan Fitur Whatsapp yaitu pemberitahuan whatsapp dan broadcast whatsapp. Selanjutnya, tentang penambahan Fitur Analisis keuangan. Dan terakhir terkait penambahan Fitur Human Resource Information System (HRIS)
Selengkapnya, simak artikel berikut ini
1. Pemberitahuan Whatsapp
Pada sistem Erahajj sebelumnya, terkait pemberitahuan hanya bisa menggunakan email dan SMS. Dengan banyaknya saran pengembangan terkait penambahan pemberitahuan via Whatsapp, maka kami melakukan penambahan fitur pemberitahuan melalui whatsapp.
Whatsapp sender adalah pengaturan whatsapp yang nantinya akan digunakan untuk mengirim segala macam pemberitahuan kepada jamaah via whatsApp, seperti pemberitahuan paspor yang akan kadaluarsa, ulang tahun, pembayaran jatuh tempo, whatsApp broadcast pada sistem CRM, dll.
Data Master & Pengaturan → Pemberitahuan → Whatsapp Sender
Terdapat 2 provider whatsapp sender, yaitu Dripsender dan Zenziva. Untuk pengaturan masing-masing provider berbeda, untuk mengetahui informasi lebih lanjut terkait provider WhatsApp Sender tersebut bisa Anda klik pada tautan berikut ini:
Jika travel Anda sudah bekerja sama dengan salah satu provider whatsapp sender, seperti Dripsender & Zenziva, maka Anda dapat melakukan setting whatsapp sender. Semua pemberitahuan kepada karyawan ataupun jamaah, baik itu transaksi maupun pemberitahuan lainnya akan dikirimkan via WA sehingga memudahkan karyawan Anda untuk mengetahui bila ada transaksi baru.
2. Analisis Keuangan
Fitur terbaru berikutnya adalah penambahan analisis laporan akuntansi dan analisis rasio keuangan yang sesuai dengan standar yang berlaku di Indonesia. Di setiap travel tentunya membutuhkan analisis laporan keuangan yang nantinya bisa dijadikan sebagai dasar terkait kondisi keuangan perusahaan dan sebagai acuan dalam pengambilan keputusan di masa mendatang.
Oleh karena itu kami menghadirkan fitur terbaru yaitu Analisis Keuangan yang bisa membantu Anda untuk mengetahui keadaan kesehatan keuangan travel dengan alat bantu analisis keuangan yaitu: Analisis laporan keuangan metode vertikal, horizontal, dan Analisis rasio keuangan.
- Analisis laporan keuangan dilakukan secara berkala, pastinya dengan beragam metode analisis yang berbeda. Berikut beberapa jenis metode analisis laporan keuangan yang bisa digunakan:
a. Analisis metode Horizontal
Analisis horizontal adalah membandingkan angka pada masing-masing baris dengan angka pada periode sebelum ataupun sesudahnya. Keseluruhan laporan keuangan bisa menampilkan analisis metode horizontal ini.
b. Analisis metode Vertikal
Analisis Vertikal adalah angka pada masing-masing baris yang dibandingkan dengan angka total. Seluruh laporan keuangan bisa menampilkan analisis metode horizontal ini.
- Analisis rasio dilakukan untuk mengetahui tingkat kondisi kesehatan keuangan suatu perusahaan. Dari berbagai jenis rasio yang diantaranya:
a. Rasio Likuiditas
Rasio likuiditas digunakan untuk menilai kemampuan perusahaan memenuhi kewajiban finansial (likuiditas perusahaan) dalam jangka pendek
b. Rasio Solvabilitas
Rasio solvabilitas digunakan untuk mengukur tingkat pengelolaan sumber dana dan kemampuan travel dalam memenuhi kewajiban jangka panjangnya
c. Rasio Profitabilitas
Rasio profitabilitas digunakan untuk mengukur kemampuan perusahaan menghasilkan keuntungan (laba)
d. Rasio Aktivitas
Rasio aktivitas digunakan untuk mengukur seberapa efektif perusahaan memanfaatkan segala sumber daya yang dimiliki
Dengan adanya analisis keuangan yang sudah tersistem memudahkan serta mempercepat dalam menganalisa keuangan perusahaan Anda.
3. Broadcast Whatsapp Sender
Di sistem Erahajj sebelumnya, terkait Broadcast hanya bisa menggunakan email dan SMS. Karena banyaknya saran pengembangan untuk penambahan Broadcast melalui Whatsapp, maka kami melakukan penambahan fitur Broadcast Whatsapp sender.
Broadcast WhatsApp sender adalah pengaturan WhatsApp yang nantinya digunakan untuk broadcast pesan melalui Whatsapp.
Terdapat 2 Provider Broadcast WhatsApp sender, yaitu Dripsender dan Zenziva. Terkait pengaturan masing-masing provider berbeda, untuk mengetahui informasi lebih detail mengenai provider Broadcast WhatsApp Sender tersebut dapat Anda klik pada tautan berikut ini:
Jika perusahaan Anda telah menjalin kerja sama dengan salah satu Broadcast WhatsApp sender, seperti Dripsender & Zenziva, maka Anda bisa melakukan pengaturan Broadcast WhatsApp sender.
4. HRIS (Human Resource Information System)
Keterbatasan SDM di travel dijadikan salah satu alasan monitoring terhadap staff sering terlewat, tentunya hal tersebut bisa menyebabkan turunnya performa kerja dari karyawan tersebut.
Jika ingin manajemen SDM lebih efisien dan bisa menyajikan laporan yang komprehensif untuk pengambilan keputusan, maka sangat diperlukan suatu sistem informasi.
Sistem informasi yang berkaitan dengan SDM sering disebut dengan Human Resource Information System (HRIS)
HRIS sangat dibutuhkan oleh travel, karena travel bisa lebih mudah untuk berbagi informasi yang dapat menunjang performa dari karyawan perusahaan
Human Resource Information System merupakan sebuah sistem yang dikembangkan untuk meningkatkan efisiensi perusahaan dalam proses manajemen SDM, seperti : monitoring presensi/absensi, monitoring aktivitas harian, perhitungan gaji, penilaian kinerja, dan lain sebagainya.
Berikut fitur-fitur HRIS yang telah disediakan di sistem Erahajj :
- Sistem Kontrol Aktivitas Harian
- Sistem Kehadiran Real-Time
- Sistem Administrasi Penggajian Karyawan
- Sistem Rekrutmen & Psikotes Online
- Sistem Penilaian Kinerja (KPI)
Keuntungan fittur Whatsapp ini adalah Anda dapat mengirimkan pemberitahuan via sosial media yang paling sering digunakan di masyarakat umum serta memberikan kemudahan saat mengirimkan informasi kepada para pelanggan menggunakan broadcast whatsapp
Keuntungan dari update sistem Analisis Keuangan adalah Analisis keuangan ini dapat digunakan sebagai dasar acuan untuk pengambilan keputusan di masa mendatang.
Analisis Keuangan juga dapat membantu Anda untuk mengetahui keadaan kesehatan keuangan perusahaan
Keuntungan dari update sistem HRIS ini adalah bisa membantu Anda lebih maksimal lagi dalam mengelola segala manajemen karyawan agar tercipta SDM yang berkualitas
Demikian informasi Update Sistem Erahajj, semoga bermanfaat untuk Anda. Jika Anda ingin merasakan kemudahan mengelola travel umrah dengan Erahajj, hubungi kami untuk mengaktifkan paket software-nya!
