7 Alasan Mengapa Dokumentasi itu Penting Bagi Biro Travel Umrah

7 Alasan Dokumentasi Bagi Biro Travel Umroh itu Penting - Pada setiap perjalanan umroh, kita tidak hanya sekedar mengunjungi Baitullah, melaksanakan ibadah umrah, dan pulang. Banyak kegiatan lainnya yang dapat dilakukan seperti mengerjakan amalan sunnah, berwisata ke masjid atau tempat bersejarah, dan lain sebagainya. Nah, sebagai penyelenggara ibadah umroh, tugas travel umroh tidak hanya memastikan bahwa jamaah bisa menjalankan ibadah umrohnya dengan baik. Anda, sebagai pengelola travel umrah juga harus siap menjadi perekam "sejarah" yang mungkin saja pertama dan satu-satunya ibadah umroh seseorang.

Tentunya, banyak pula jamaah yang dapat mendokumentasikan sendiri menggunakan kamera digital, handphone, catatan perjalanan, dan sebagainya. Namun ternyata, dokumentasi itu sendiri penting lho, bagi travel umroh. Apa sajakah alasan dibalik pentingnya dokumentasi kegiatan umroh bagi travel? Simak jawabannya dalam artikel berikut ini!

Sebagai Arsip Perusahaan

Alasan pertama mengapa travel umrah perlu mendokumentasikan kegiatannya adalah sebagai arsip bagi perusahaan. Meskipun ada yang berkata bahwa ibadah tidak perlu didokumentasikan, namun sebenarnya ini sangat penting bagi kelangsungan usaha. Anda bisa mengevaluasi kegiatan dari dokumentasi yang ada. Dokumentasi ini bukan hanya sekedar selembar foto saja. Dokumentasi di sini termasuk penulisan jurnal kegiatan jama'ah, catatan mengenai akomodasi dan transportasi, foto, video, dan lainnya.

Segala sesuatu yang berkaitan dengan kegiatan umrah, seharusnya didokumentasikan dengan rapi. Sehingga, jika Anda sewaktu-waktu memerlukannya, bisa segera mendapatkannya. Anda bisa mendokumentasikan hal-hal yang berkaitan dengan catatan penting tesebut dengan memakai software khusus travel umroh. Contohnya dengan menambahkan foto di galeri website Anda, mengolah video untuk dijadikan film pendek atau dokumenter, menyimpan jurnal kegiatan umroh, dan sebagainya.

Sebagai Bukti Kepada Jamaah Umroh dan Keluarganya

Untuk dokumentasi yang bentuknya berupa gambar, baik foto maupun video, sebaiknya ada tenaga khusus untuk mendokumentasikannya dengan baik. Anda dapat melatih skill memotret, mengambil video secara profesional, sehingga menghasilkan gambar yang berkualitas.

Kelak, gambar-gambar tersebut dapat menjadi souvenir kenang-kenangan bagi jama'ah yang telah Anda bantu keberangkatan umrahnya. Sedangkan video-video yang telah diedit bisa menjadi hadiah yang bernilai ketika Anda beri dalam bentuk VCD. Menangkap memori dan membuatnya berkesan di hati jamaah menjadi suatu pekerjaan tersendiri. Apabila Anda dapat menghadirkannya, tentunya akan menjadi nilai tambahan bagi travel umroh Anda.

Sebagai Layanan Tambahan Bagi Jamaah

Apabila nyatanya mengambil foto dan video dengan kualitas bagus itu membutuhkan biaya yang tidak sedikit, mengapa tidak coba Anda komersilkan? Anda bisa membuat paket umroh dengan layanan tambahan berupa pengambilan gambar dan video yang bagus untuk jamaah Anda.

Ya, seperti layaknya fotografi dan videografi pada sebuah paket yang biasa ditawarkan wedding organizer. Bila ditekuni, Anda dapat meraih keuntungan dari layanan tambahan berbayar ini. Sampaikan deskripsi alasan yang jelas kepada jamaah Anda, mengapa Anda tidak menggratiskan layanan tersebut. Biasanya mereka bersedia mengeluarkan biaya tambahan, apabila memang itu menjadi suatu kebutuhan yang dapat dihandle oleh biro travel umroh.

Sebagai Syiar atau Dakwah

Selain untuk jamaah, dokumentasi bagi biro travel umrah juga bermanfaat untuk syiar. Bayangkan jika Anda dapat menghasilkan foto yang bagus selama di tanah suci. Anda bisa menggabungkannya dengan artikel atau tips yang bermanfaat seputar umroh dan menayangkannya di website atau sosial media milik biro travel Anda. Anda bisa memvisualisasikan keindahan dan suasana ketika umroh, sehingga memotivasi orang yang membacanya untuk berumroh juga. Selain bernilai syiar, bisa juga sebagai bahan promosi bagi travel umroh yang Anda kelola.

Sebagai Bahan Promosi

Seperti yang sudah dibahas di atas, Anda dapat menjadikan foto atau video dokumentasi Anda sebagai bahan promosi baik secara offline maupun online. Anda dapat mengambil manfaat dari hasil jepretan Anda tersebut untuk alat promosi. Jangan lupa juga menambahkan watermark perusahaan Anda (agar|supaya)) tidak dicomot oleh sembarang orang, ya!

Sebagai Bahan Membuat Postingan Blog/Instagram

Setiap konten yang Anda upload di website, media sosial FB dan Instagram, pastinya memerlukan foto atau video untuk mempercantiknya. Anda bisa memanfaatkan dokumentasi bagi biro travel umroh untuk membuatnya lebih menarik. Bisa juga Anda memasukkan video yang berdurasi cukup panjang di IG TV, supaya lebih menarik jamaah dalam merasakan sensasi berumrah di tanah suci melalui tayangan video Anda.

Meningkatkan Brand Awareness Perusahaan

Dengan pencitraan yang baik melalui gambar yang Anda ambil sendiri secara profesional, Anda bisa mendapatkan peluang untuk meningkatkan brand awareness perusahaan Anda."Oh, ternyata saat berumrah di travel ini agendanya sangat menarik dan menyenangkan!" Itulah yang mungkin ada di benak calon jamaah Anda, ketika melihat dokumentasi perusahaan travel umroh Anda. Anda bisa mengambil angle yang tepat saat jamaah Anda sedang khusyuk beribadah, saat tersenyum, saat berwisata, saat bahagia, dan sebagainya. Sudah jelas bukan, bahwa dokumentasi bagi biro travel umrah itu penting? Anda hanya perlu meningkatkan kemampuan untuk menghasilkan gambar yang bagus, bukan yang sekedarnya atau asal-asalan saja.

Jangan lupa untuk menyimpan dokumentasi Anda secara digital di penyimpanan cloud dengan bantuan sistem aplikasi khusus travel umroh dari Erahajj. Suatu saat, apa yang Anda dokumentasikan hari ini, akan menjadi berharga!